Overforbruk (GPS2) – Infobric

Hva er GPS 2 Overforbruk

GPS 2 overforbruk gir deg full kontroll på fakturering av overforbruk på betalingsfrie dager direkte i Onlet.

GPS 2 overforbruk sjekker om maskiner og utstyr med GPS tracker har vært i bruk på en dag hvor ordrelinjen har registrert betalingsfri på:

Betalingsfrie lørdag og søndag
Bevegelige helligdager
Lokalregistret betalingsfrie dager

GPS2 Overforbruk - Innstillinger

Under Innstillinger/Moduler settes grenseverdi for hvor mange minutters utstyret må brukes innenfor ett døgn, før overforbruk blir registrert.

Innstillingen er global og gjelder for hele programmet, men kan endres på siste gruppenivået.
Her kan det også aktiveres om relaterte leielinjer uten GPS skal dukke opp for overforbruksbehandling.

For at brukere skal kunne "Redigere" i GPS overforbruk, må det åpnes for dette under "Innstillinger/Firma/Tilgangsmal"

Forutsetninger

Det anbefales IKKE å flytte GPS trackere mellom ulike maskiner i faktureringsperiodene, da kan det bli veldig vanskelig å få denne løsningen til å fungere korrekt.

GPS overforbruk er ikke å anbefale ved forskuddsfakturering og selve prosedyrene og behandlingen må/bør gjøres etterskuddsvis. Av sikkerhetsmessige årsaker er det laget slik at man ikke kan hente inn "Overforbruk" for dagens dato før imorgen. Det er viktig å huske at det er kvaliteten på GPS data fra GPS leverandørene som avgjør i hvilken grad overforbruksdata kan aktiveres. Onlet videreformidler rådata direkte fra GPS-leverandør.

Det er kun forbruk som er innenfor ordreperioden som vises i Oversikt/Oppfølging/GPS overforbruk. GPS rapportert forbruk før ordrestart eller etter ordreslutt vises ikke i bildene. Dersom man leverer ut en maskin på en fredag med ordrestart mandag, eller en avmelding en fredag med innhenting på mandag, kan det være lurt å utvide ordreperioden med betalingsfrie lørdager og søndager. Da vil GPS overforbruk vise forbruket før og etter ordrestart. Det samme gjelder da også i forbindelse med helligdager.

Legg merke til: Pristype Fast månedspris bør ikke benyttes i kombinasjon med gps overforbruk. (Bet.frie dager ivaretas kun i ufullstendige perioder)

Innlesning og behandling GPS overforbruk

Oversikt over GPS overforbruk finner du i bildet "Oversikt/Oppfølging/GPS overforbruk:

Overforbruk data hentes via "Hent overforbruk", innlesningen hensyntar grenseverdien under Innstillinger/Moduler
Bildet kan filtreres i forhold til ordrenr., kontakt, prosjekt, produkt, utleiers avdeling og tidsrom.
Overforbruk som skal belastes ordren, krysset av for "Belaste" og blir så lagt til under "Betalingsfrie dager" på Ordrelinjen i Ordrebildet.
Overforbruk som ikke ønskes belastet, markeres som "Behandlet" i første kolonne. Da legges ikke datoen lagt til som overforbruk under "Betalingsfrie dager" på Ordrelinjen i Ordrebildet.
Fra "Hamburgermenyen" (1) åpnes nytt bilde med detaljert visning dersom det er "flere turer" for aktuelle dato.
Ved å klikke på GPS symbolet (2) vil Google maps åpnes automatisk og produktets posisjon vises
"Dagsbruk" viser beregnet tid fra start/stopp-tidspunktet for aktuell dato
"Varighet" viser beregnet bruk basert på timeteller for aktuell dato. For Track Unit's Caretrack produkter (Tredjeparts GPS) er både Dagsbruk og Varighet basert kun på timeteller.
"Lokal betalingsfri" er merknadsfeltet i kalenderen på ordrelinje i ordrebildet når det legges til "ny betalingsfri"
Eventuelle produkter uten egen GPS som er i relasjon til produkter med GPS, vises med "pilsymbol" (3)
Overforbruk gjeldende for periode som er fakturert, varsles med "gul trekant"