Fleksible gebyr-løsningen gir økt fleksibilitet iht. hvilke gebyr som skal belastes kunde og hvilke produkttyper som danner gebyrgrunnlaget.
I dette artikkelen skal vi se nærmere på hvordan man oppretter et fleksibelt gebyr og hvordan det kan overstyres på kunde- og ordrenivå.
På siste gruppenivå kan man deaktivere gebyret hvis det ikke skal gjelde for alle grupper i gruppestrukturen.
Miljøgebyr er et eksempel på fleksibelt gebyr, dette blir brukt videre som eksempel i artikkelen.
Registrering av fleksible gebyr
Man må først opprette en ny tjeneste under "produkter" og velge "gebyr" som egenskap for denne tjenesten. Når man kobler opp denne tjenesten til det aktuelle gebyret blir feltet låst, slik at man ikke kan endre egenskap tilbake til "vanlig tjeneste", se bildet til høyre. Man må opprette en egen tjeneste for hvert fleksibelt gebyr.
Nye gebyr registreres under "Innstillinger > Standardregistre > Gebyrer > Fleksible gebyr".
Trykk på "Legg til knappen" for opprettelse av nytt gebyr. Fyll deretter inn følgende felt:
- Beskrivelse (navn på gebyret)
- Kode (2 tegn som vises som egen kolonne i ordrebildet)
- Aktiv (gebyret skal brukes)
- Tjeneste (velg inn tjenesten man opprettet som gebyr)
- Prosent (velg hvilken prosent-sats gebyret skal ha)
- Beregnes av (velg brutto=veil.pris / netto=enh.pris)
- Leie/Salg/Tjenester (velg hvilke produkttyper som skal ha gebyr)
Siste gruppenivå
På siste gruppenivå (fanen "Oversikt") kan man velge å deaktivere gebyret ved å fjernet krysset i kolonnen "Bruk".
Kundekort
På kundekortet kan man oppheve arven fra register (standardregistre) hvis den aktuelle kunden skal ha en egen prosent-sats eller hvis gebyret skal beregnes fra netto. Velger man alternativet "ingen" i kolonnen "beregnes av" blir ikke fleksibelt gebyr belastet kunden.
Ordrebildet
I ordrebildet kan man overstyre det fleksible gebyret under fanen "Finans". Egen kolonne for fleksibelt gebyr vises i det grønne feltet. Man kan ikke overstyre gebyret på ordrelinjenivå.
Fakturering
Det fleksible gebyret vises som egen linje på fakturaen.
Innstilling
Egen innstilling hvor man kan fjerne fleksibelt gebyrgrunnlag på fakturaen, på lik linje som forsikringsgrunnlaget.
Tilgangsmal
Det er en egen tilgang for å kunne redigere gebyrene.