Visning av sjåfører
I sjåfør oversikten får transportplanleggeren en god oversikt over alle transportoppdrag pr. sjåfør. Her kan man følge status på hvert enkelt oppdrag etter hvert som sjåføren oppdaterer status i sjåfør-appen. Man får også en oversikt over arbeidstid, ledig tid, fravær, konflikter mellom oppdrag og fravær pr. sjåfør.
Sjåførene vises som sirkler nedover og man kan aktivere/deaktivere sjåførene i visningen ved å klikke på dem. De aktive sirklene er de sjåførene som er valgt på den aktuelle dagen.
- Lilla farge indikerer at sjåføren har oppdrag den aktuelle dagen, men at man har valgt å skjule sjåføren i visningen
- Rød farge indikerer fravær hele dagen
- Trykk på forstørrelsesglasset for å få frem søk og filtreringsmuligheter på toppen av bilde
Redigere seddel, kunde eller oppdrag fra transportplanleggingsbildet
Man kan enkelt åpne seddel, kundekort eller oppdrag hvis man vil redigere eller lese mer informasjon:
Utskrift/sending av transportoppdrag på e-post
Man kan skrive ut eller sende transportoppdrag på e-post ved å trykke på ikonet øverst på oppdraget:
Trykker man seg inn på selve oppdraget får man opp samme vindu når man trykker på "Rapport" knappen:
Man kan også skrive ut/sende alle oppdrag pr. dag hvis man trykker på ikonet etter datoen. Her velger man hvilke sjåfører med oppdrag man ønsker å ta med:
Arbeidstid og fravær hele dagen
- Sett opp standard arbeidstid per sjåfør i personellregisteret (firmainnstillinger > personell), bilde 1
- Ved å klikke på en sjåfør i sjåføroversikten, ser man sjåførens standard arbeidstid (kan overstyres) og mulighet for å sette heldagsfravær på valgt dag eller på en eller flere av de neste 7 dagene, bilde 2
- Visning av ledig kapasitet i forhold til oppsatt arbeidstid (ref. bilde 2: «(0/8)»)
- Hold inne Ctrl-tast (musepeker endres til en hånd) og venstre museknapp for å flytte deg i tid i sjåføroversikten, bilde/GIF 3
Bilde 1:
Bilde 2:
Bilde/GIF 3:
Rød "sjåfør-ball" indikerer at en sjåfør er satt opp med fravær hele dagen
Transporttid, ledig tid og timefravær
Håndtering og visning av timefravær pr. sjåfør
Ved å trykke på pilen ned (ved siden av sjåførnavnet) kan man legge inn nytt timefravær på sjåføren. Man kan trykke flere ganger på knappen for å legge til flere fravær på samme dag.
Visning av ledig kapasitet og eventuelle konflikter mellom tildelte kjøreoppdrag og fravær
*Forutsatt at arbeidstid er lagt inn under personell eller manuelt pr. sjåfør.
Ledig tid (grønn boks) og fravær (grå boks) per sjåfør vises slik (bilde til venstre).
Kommer transportoppdraget i konflikt med fraværet blir "fraværboksen" rød og det dukker opp et varsel på venstre side av sjåførnavnet med følgende tooltipvisning: "Tildelt kjøreoppdrag er i konflikt med fravær" (bilde til høyre).
I tillegg endres fargen på den blå kanten på venstre side av oppdraget til rød, som indikerer hvilket oppdrag som er i konflikt.
Det vises også konflikt hvis transportoppdraget går utover arbeidstiden til sjåføren.
Her er arbeidstiden fra 07.00 - 15.00, og oppdraget varer til 15.30. Da vises også konfliktskiltet og oppdraget i konflikt markeres med rød kant (bilde til venstre).
Kommer transportoppdragene i konflikt med hverandre så vises også dette med en rød konfliktboks (bilde til høyre).
Angivelse av transporttid på et kjøreoppdrag ved å oppgi oppdragets start- og stopptidspunkt.
*Fremkommer også i sjåførappen og kan redigeres der
Man har nå mulighet til å legge inn varighet (i minutter) på oppdraget ved å legge inn start- og sluttidspunkt.
I sjåfør appen kan man også endre på varigheten på oppdraget ved å trykke på pilen øverst til høyre.
Her kan sjåføren endre transporttid, kjøretøy og legge inn transportmerknad.
Innstillinger
Under transportinnstillinger > fanen "Generelt" kan man velge å aktivere/deaktivere visning av ledig kapasitet og visning av konflikter.