Arkivet finner du på hovedmenyen på venstre side. Her kan man legge inn dokumentasjon på gruppe-, modell- eller produktnivå. Dokumenter som legges inn på en gruppe arves nedover til undergruppene, modellene og produktene.
Det er en maks grense på 28 MB pr. fil som lastes opp i arkivet.
Hensikten med arkivet er å sende dokumentasjon (bruksanvisning ol.) til kundene, men utfordringen er at hvis man sender en fil på e-post som er større enn 28 MB så vil ofte mottakers mailsystem avvise slike mail fordi filen er for stor.
Du kan sette kryss i de ulike kolonnen hvis dokumentet skal være tilgjengelig på tilbud, ordre (bestilt, levert, avmeldt, returnert), pakkseddel, returseddel og/eller vedlikehold. Hvis man i tillegg velger å sette kryss for "standard med" så vil dokumentet velges automatisk med når man sender e-post.