Import av ordrekostnader er en tilleggstjeneste som må bestilles separat. Ordrekostnader slik som drivstoff, importeres fra tredjeparts system via filimport. Ved aktivering av modulen lager en av våre teknikere en kobling mellom programmets felter og tredjeparts filformat for kostnader.
Oppsett
I oppsettet kan det om ønskelig defineres prosentuelt påslag for definert ordrekostnad.
I produktregisteret/tjenester tildeles egenskap "Drivstoff" for den Onlet-tjenesten som skal benyttes for viderefaktureringen.
Overordnet administrasjon av ordrekostnader
Administrasjon og belastning av Ordrekostnadene gjøres i skjermbildet "Oversikt/oppfølging/Ordrekostnader". Ordrekostnader fra importfilen med referanse til Produktet og med leveringstidspunkt innenfor leieperioden for produktet, vil automatisk kobles til ordren.
- Kostnadene belastes ved å aktivere "Belaste" for ordrelinjen
- Kostnaden kan kobles fra ordre ved å trykke på koblingssymbolet i "Ordrenr" kolonnen.
- Kostnadene kan avskrives ved å benytte "Behandlet" for ordrelinjen. I disse tilfeller kan "Internmerknad" være nyttig for å legge til nødvendig informasjon.
Administrasjon av ordrekostnader per ordre
Ordrekostnadene kan også administreres særskilt for enkelt-ordre fra skjermbildet "Ordre/Ordrekostnader"
Fakturering
Ordrekostnadene faktureres automatisk på neste faktura for ordren for de ordrekostnadslinjene som er avkrysset for "Belaste" i bildet ovenfor. Linjen "Salgspris" legges til på fakturaen og vises på fakturaens område for "Tjenester". Per fakturalinje vises produktnummeret som ordrekostnaden tilhører og leveringsdato for når tjenesten ble levert.
Nyttig info
- På "hamburgermenyen" nedenfor åpnes data fra den importerte tredjeparts-filen.
- I kolonnen F/K vises bokstavene F/K for henholdsvis "Fakturert" og "Kreditert" ordrekostnad. Faktura- og kreditnotanummer vises ved å klikke på F eller K på linjenivå.