Før man kan legge inn leiepriser på siste gruppenivå så må man legge til ønskede leiepriser under innstillinger > standardregistre > fanen leiepris.
Dette settes opp sammen med Onlet konsulent i superbruker kurs ved oppstart.
Forklaring av de ulike kolonnene
Beskrivelse: Angi ønsket navn på leiepris
Periode type: Angir om leieprisen skal defineres i time, døgn, måned, variabel ukespris eller engangspris
Fra og til: Angir klokkeslett leieprisen skal defineres ut i fra.
Min. leie: Antall døgn det minimum må leies ut for.
Maks over start: Angir hvor mange timer over avtalt hente tidspunkt det aksepteres før et nytt intervall faktureres.
0 timer = 59 minutter. Ved å bruke ant. 0 timer vil kunden ikke bli belastet for en ekstra døgn dersom han henter varen 59 min. før angitt tid basert på Fra tidspunktet som er angitt på linjen.
Maks over slutt: Angir hvor mange timer over avtalt retur tidspunkt det aksepteres før et nytt intervall faktureres.
0 timer = 59 minutter. Ved å bruke ant 0 timer vil kunden ikke bli belastet for en ekstra døgn dersom han returnerer varen innen 59 min. etter angitt tid basert på Til tidspunktet som er angitt på linjen.
Sortering: Viser hvilken rekkefølge leieprisen skal presenteres.
Forklaring av de ulike periode typene
Døgnpris
Bruker man døgnpris betaler kunden en avtalt pris pr. døgn. Døgnet definerer man i oppsettet for leiepris.
Det som er viktig å avklare i forhold til hvilket klokkeslett man skal legge inn i fra og til feltet for døgn (og andre pristyper) er hvilket klokkeslett skal det tikke inn et nytt leiedøgn når kunden skal returnere produktet/produktene.
Eksempel:
Jeg har lagt inn at døgnet er fra klokken 07.00 til 07.00. Jeg ønsker at kunden skal belastes for et nytt leiedøgn hvis produktet/produktene returneres klokken 08.00 eller senere. Jeg setter 0 timer som betyr 59 minutter i kolonnen "Maks over slutt". Da ser oppsettet mitt slik ut:
På ordren skal kunden betale for 1 døgn hvis produktet returneres før klokken 08.00 neste dag:
Returneres produktene klokken 08.00 eller senere tikker det inn et ekstra døgn kunden må betale:
Helg
Bruker man pristypen helg betaler kunden en avtalt pris pr. helg. I leiepris oppsettet må periodetypen stå til døgn og min. leie skal settes til 3 dager. En helg regnes ofte fra fredags ettermiddag til og med søndag (3 dager).
I prisoppsettet på gruppen må man legge inn "Helg" som variabel (trinnpris):
Deretter legger man inn dagtrinn 4, slik at man kan legge inn døgnprisen fra dag 4 og frem til leieslutt.
Man legger inn døgnprisen i oppsettet og man må derfor ta helgeprisen og dele på 3 dager. I dette eksempelet legger man inn en døgnpris på kr. 500 når prisen for hele helgen er på kr. 1500 (3 x 500). Døgnprisen fra dag 4 er satt til kr. 750.
Når antall dager blir mer enn 3 i ordrebildet så kan man trykke på "Trinn" i kolonnen for "Veil. pris" for å se hva man betaler i hvilke periode/trinn:
Fast månedspris
Bruker man pristypen fast månedspris betaler kunden en avtalt pris pr. måned.
Månedspris perioden går fra klokken 00:00 til 23:59, og man kan derfor ikke legge inn en verdi i disse kolonnene i oppsettet:
NB: Det tas ikke hensyn til betalingsfrie dager, bortsett fra i de ufullstendige månedene hvor det benyttes annen pristype enn fast månedspris.
I prisoppsettet må man ta stilling til om kunden skal betale en døgnpris (eller annen pristype) for ufullstendig måned eller om kunden skal betale full pris ved ufullstendig måned.
Dette kan overstyres på ordrenivå ved å trykke på "oppsett". Her kan man også legge inn betalingsfrie dager på ufullstendige måneder som kan oppstå ved leiestart og leieslutt.
Månedspris basert på døgn
Har man behov for å gi kunden betalingsfrie dager når man bruker månedspris må man bruke en månedspris som er basert på døgn. Da legger man inn døgn i kolonnen for periodetype. Det er også vanlig å da legge inn 30 dager minimum leiedøgn i kolonnen "Min. leie".
Forklaring minimumsleie:
Hvis man setter opp en pris der man for eksempel sier at leien skal vare i minimum 30 dager, så oppfører det seg som følgende:
- Første faktura får 30 dager til betaling, uavhengig av hvor mange dager det er i perioden
- Neste faktura får fratrekk for overfakturert i første periode. Det vil si at hvis første fakturaperiode er på 5 dager, så trekkes det fra 25 dager på neste periode (30-5).
Dette betyr at hvis en leie varer i mindre enn 30 dager, så betales det likevel for 30 dager.
Engangspris
En engangspris er en avtalt pris for hele leieperioden som ikke tar hensyn til antall dager, og dukker kun opp til fakturering kun 1 gang. Det er utleveringstidspunktet som bestemmer hvilken periode en engangspris dukker opp til fakturering.
Timepris
Bruker man timepris regnes leieperioden i antall timer, og er mest vanlig å bruke ved kortere leieperioder.
Variabel ukespris:
Bruker man pristypen variabel ukespris betaler kunden en avtalt pris pr. uke. Man kan velge om man vil ignorere timer eller ikke i et slikt oppsett. Trykk på de tre prikkene for å registrere oppsettet.
Her velger man lengden på uken (5, 6 eller 7 dagers uke) og hvor mange prosent kunden skal betale de ulike dagene.
Ta kontakt med support for ytterligere bistand.
I prisoppsettet på gruppen/produktet legger man inn ukesprisen:
I ordrebildet kan man trykke på "oppsett" for å se ukesprisoppsettet fra innstillinger:
Det er anbefalt å få bistand fra Onlet konsulent når man skal begynne å ta i bruk nye pristyper.