Aktivering av betalingsfrie dager på kundegruppe
Man må først sette kryss i kolonnene under "mulighet for redusert betaling" på kundegruppenivå under Innstillinger > Standardregistre > Kundegruppe. Ønsker man at kundene under valgte kundegruppe skal ha dette som standard på ordre så må man i tillegg krysse av i kolonnene under standarverdier.
Man kan velge om kunden skal ha standard betalingsfri på lørdag, søndag og registrerte betalingsfrie dager/helligdager som ligger under fanen "Betalingsfrie dager".
Merk: For å kunne overstyre betalingsfrie dager på kundenivå må man sette kryss for "mulighet for redusert betaling" på kundegruppen.
Registrering av betalingsfrie dager
Infobric legger inn helligdager i oppsettet, men man kan legge inn egendefinerte betalingsfrie dager, for eksempel i sommerferien, under Innstillinger > Standardregistre > Betalingsfrie dager.
Betalingsfrie dager på kundekortet
Under fanen "Finans" på kundekortet hentes informasjonen fra kundegruppen inn. Her har man mulighet til å overstyre valgene.
- Hvis kunden kun har "mulighet for" betalingsfrie dager og ikke "standard" så må dette aktiveres manuelt pr. ordre ved å trykke på kalenderen i kolonnen "Red.bet."
- Hvis kunden har betalingsfrie dager som standard blir det aktivert automatisk på ordre så lenge det også er aktivert på gruppen, som produktet man booker ligger under. Se mer info i avsnittet under.
Aktivering av betalingsfrie dager på gruppenivå
Betalingsfrie dager må aktiveres på gruppen for at kunden skal kunne få betalingsfrie dager som standard når man booker produkter under den aktuelle gruppen:
Betalingsfrie dager på ordrenivå
Når kunden har betalingsfrie dager som standard og betalingfrie dager er aktivert på gruppen så vil dette markeres med en stjerne (*) bak kalenderen i kolonnen "Red. Bet.". Man kan trykke på kalenderen for å åpne oppsettet. Her ser man betalingsfrie dager fra standardregistre og man har mulighet til å gi kunden egendefinerte betalingsfrie dager på det aktuelle produktet. Har man betalingsfri lørdag og søndag og maskinene er i bruk, kan man legge inn ny betalbar lør/søn slik at kunden blir belastet.
Har kunden kun mulighet for betalingsfrie dager må man trykke på kalenderen og aktivere dette pr. ordrelinje.
Har man modulen GPS overforbruk kan man enkelt belaste maskiner som er i bruk på betalingsfrie dager. Les mer om modulen her: Overforbruk - GPS 2
Man kan markere flere ordrelinjer hvis man skal legge inn en betalingsfri periode for flere produkter i samme prosedyre.
Merk: Alle de merkede linjene vil få likt oppsett for betalingsfrie dager.
Aktuelle innstillinger
Under Innstillinger > Standardoppsett > Faktura har kan man aktivere/deaktivere følgende utskriftsinnstillinger:
- Vis unntak til betalingsfrie dager på utskrift
- Vis betalingsfrie datoer på fakturautskriften (lokalt bet. frie datoer fra ordre)
- Vis betalingsfrie datoer fra standardregister på fakturautskriften
På fakturautskriften vises de betalingsfrie dagene under hvert produkt: