Onlet tilbyr en fleksibel og omfattende løsning for håndtering av rabattmaler i flere ledd.
Rabattmalene kan knyttes opp mot:
- Kundegruppe
- Kunde og kundeprosjekt
- Ordre
Beregningsgrunnlag
Rabattmalene benytter veil. pris som grunnlag ved beregning av rabatt på ordren.
Dette gjøres ved å legge inn en ønsket rabattsats i prosent på ønsket nivå i gruppestrukturen. Alternativt kan man også legge inn en standard døgnpris i hver mal som alltid vil overstyre andre verdier.
Opprettelse av rabattmaler
I rabattmalregisteret (produkter > rabattmal) opprettes alle rabattmaler, enten på konsernnivå (for de som kjører Onlet-konsern og som ønsker at rabattmalen skal gjelde for alle firmaene i konsernet) eller på firmanivå. Dette valget settes i det man oppretter en ny mal ved å trykke på knappen "+Legg til".
I eksempelet under er det opprettet en rabattmal med navn ”Rabattmal Sølvkunder” med en rabatt på 30% på alle leieprodukter. I dette tilfellet har man markert grupper (i trestrukturen) og lagt inn et sett med rabattsatser. Dette oppsettet/satsene arves da automatisk nedover i hele strukturen. I tillegg har jeg gått inn på gruppen ”Bomlifter - diesel” og gjort en overstyring (”Opphev arv”) som arves ned i alle undergruppene og produktene. Pilen ned indikerer at det er oppheving av arv i en eller flere undergrupper/produkter. Blyanten indikerer hvilken gruppe eller hvilket produkt som har en oppheving av arv og har dermed egne priser/rabatter.
Når man legger inn satsene på et høyt nivå, sikrer man at eventuelt nye grupper som legges inn automatisk får tildelt riktig rabattsats ifht. hvor de plasseres i strukturen.
Rabattmal på kundegruppe
Standard rabattmal registreres pr. kundegruppe under innstillinger > standardregistre > kundegruppe.
Rabattmalen kan overstyres på kunde- eller prosjektnivå.
Pris-/rabattstruktur på kundekortet
- Her velger man om det er prismal eller rabattmal som skal benyttes for den valgte kunden
- Trestrukturen benyttes for å filtrere frem verdiene som er satt per gruppe, eventuelt gi mulighet for å overstyre
- Ved å hukke på ”Opphev arv” kan man overstyre de verdiene som kommer fra malen. Dette vil da gjelde kun for den valgte kunden
- Blanker man ut leierabattfeltet, får man mulighet til å legge inn en fast døgnpris
Pris-/rabattstruktur på prosjekt
- Et prosjekt følger som standard samme rabatt-/prismal som er satt på kunden
- Ta av krysset i boksen "samme som kunde" og trykk på knappen "Rediger prosjektrabatter" for å legge inn egne rabatter for gjeldene prosjekt
- Det er de samme mulighetene til å sette egen pris/-rabattstruktur på prosjekter som på kunder, samt mulighet for å overstyre ved å oppheve arv
Ordrebildet
I ordrebildet, under fanen "Nøkkelinfo", settes den pris-/rabattmalen som gjelder for ordren. Den henter rabattmalen fra kunde/prosjekt. Ledeteksten viser om det er pris-/rabattmal fra kunden eller om det er en fra prosjektet som brukes. Rabattmalen kan endres direkte i nedtrekksmenyen.
Bytter man rabattmal på ordren, gjelder dette kun denne ordren (ikke kunde-/prosjektregister). Når man bytter rabattmal dukker det opp en svart varseltrekant med info om at valgt rabattmal avviker fra kunde/prosjekt.
Ønsker man å permanent endre på pris-/rabattstrukturen til det valgte prosjektet, trykker man på blyanten til høyre for prosjektfeltet slik at prosjektet åpnes i eget vindu og man kan trykke på knappen "Rediger prosjektrabatter".
Man kan også endre rabatt på kunde/prosjekt ved å åpne kundekortet i ordrebildet.
Merk: Går man inn i kundens eller prosjektets pris-/rabattmal-oppsett fra ordren og gjør endringer, vil man alltid få spørsmål om ordrelinjene skal rekalkuleres eller ikke når man returnerer til ordren.
Tilgangsmaler
Under Innstillinger > Firma > Tilgangsmaler kan man sette om brukere av tilgangsmalen skal ha Rediger-rettighet til rabattmal-løsningen.
Rapporter
Rapporter (menyvalg på venstre side):
Prisliste: Prislisten er justert for bruk og filtrering på rabattmaler
Rabattliste: Det er laget en egen rabattrapport hvor man kan filtrere på rabattmal og gruppe