Import av bompasseringer er en tilleggstjeneste som må bestilles separat. Data om bompasseringer hentes via webtjenester (API) fra AutoSync, Flyt og Skyttelpass for storkunder.
Når lisensavtalen for modulen er signert, vil Infobric søke aktuelt bomselskap om tilgang til API-data knyttet til ditt kundenummer. Ved behov kan det inngås lisensavtale for kommunikasjon mot flere leverandører, og det kan også aktiveres tilgang for flere kundenumre per bomselskap.
Når modulen er aktivert, kan innstillinger administreres under «Moduler», som du finner i høyremargen i hovedbildet.
Oppsett
I oppsettet kan det defineres prosentuelt påslag for viderefakturering av bompasseringer. Om ønskelig kan gratispasseringer importeres. Kundenummeret hos bomselskapet registreres i bildet nedenfor.
I produktregisteret/tjenester tildeles egenskap "Bompasseringer" for den Onlet-tjenesten som skal benyttes for viderefaktureringen.
I produktregisteret kobles leieprodukter ved at produktnummer knyttes til faktisk registreringsnummer (reg.nr.).
1) Dersom registreringsnummer benyttes som produktnummer, opprettes denne koblingen automatisk.
2) Transportkjøretøy er en egen egenskap som brukes for interne kjøretøy som ikke leies ut, men benyttes i forbindelse med leveranser. Når egenskapen «Transportkjøretøy» er aktivert, vil bompasseringer også bli hentet inn for disse kjøretøyene.
3) Hvis ikke reg.nr. er registrert som produktnummer kan man registrer det inn under "Produktnr. (ordrekostander) på høyre side.
Overordnet administrasjon av bompasseringer
Administrasjon og belastning av bompasseringer håndteres under «Oversikt / Oppfølging / Ordrekostnader».
Bompasseringer som skjer innenfor leieperioden for leieprodukter, kobles automatisk til riktig ordre. For passeringer som oppstår mellom leieforhold eller etter at et leieforhold er avsluttet, kan riktig ordre søkes frem og kobles manuelt ved å klikke på koblingssymbolet.
Passeringer registrert på transportkjøretøy markeres med en varseltrekant og vil ikke ha verdi i kolonnen for ordrenummer. Kostnaden, inkludert eventuelt påslag, kan ved behov kobles til én eller flere ordre.
Bompassering kan behandles/belastes på ordrenivå
Fakturering
Bompasseringer faktureres automatisk på neste faktura knyttet til ordren, for de ordrekostnadslinjene som er markert med «Belaste».
Linjen «Salgspris» legges til på fakturaen og vises samlet under fakturaens område for «Tjenester». Detaljer om passeringene, inkludert tidspunkt, fremgår av en egen passeringsrapport som følger etter fakturaen. Eventuelle importerte gratispasseringer vil også fremgå av denne rapporten.
Samlede bompasseringer vises under tjenester og selve bompasseringene listes opp på siste siden på fakturaen.
Nyttig informasjon
I kolonnen F/K vises henholdsvis «F» for fakturerte og «K» for krediterte bompasseringer. Faktura- og kreditnotanummer kan vises ved å klikke på F eller K på linjenivå.