Grupper
Under Grupper velger man hvilke produktgrupper som skal være aktive i Vedlikeholdsmodulen. Man kan kun opprette vedlikehold på produkter som er i produktgruppene som er markert her.
Innstillinger
Her finner man diverse innstillinger for vedlikehold og man kan legge inn standard tittel og tekst på kundefinansiert rapport.
Vedlikeholdstyper
Leveransekontroll og Mottak-/klargjøringskontroll er obligatoriske statuser, men man har anledning til å endre navn på dem.
Frekvensstyrt vedlikehold er vedlikehold som automatisk skal komme frem i et gitt intervall, på tid eller timeteller. Dette kan f.eks. være årskontroll. Man kan benytte samme vedlikeholdstype på alle frekvensbaserte vedlikehold, eller man kan opprette flere forskjellige for å navngi dem for bedre oversikt.
Generell vedlikehold er vedlikehold man oppretter etter behov, hvis et produkt har fått en skade som må repareres.
Sakkyndig kontroll er en egen modul som må kjøpes seperat. Har man denne modulen må man krysse av for hvilke vedlikeholdstyper som skal ha sakkyndig kontroll.
Vedlikeholdsstatuser
Statusene gjelder for alle vedlikeholdstyper. Ikke utført, Påbegynt og Utført er obligatoriske statuser og kan kun endre navn på dem. De andre kan man fjerne, eller man kan legge til flere statuser for bedre oversikt over vedlikeholdene.
Sjekklisteregister
Her kan man opprette nye og redigere eksisterende sjekklister. Sjekklistene man oppretter kan hentes inn i Grunnoppsettet ved å trykke på knappen "Hent fra sjekklisteregisteret". Man kan oppheve arven på sjekklistestatuser og legge inn egne statuser til ønskede sjekklister. Les om sjekklistestatuser i avsnittet under.
Når man oppretter en ny sjekkliste, som enda ikke er koblet opp mot en gruppe/produkt i grunnoppsettet, så finner man denne ved å sette kryss for "Vis sjekklister uten relasjoner". Er sjekklisten koblet opp mot en gruppe i grunnoppsettet så må den aktuelle gruppen velges i gruppestrukturen på venstre side. Da er ikke sjekklisten uten relasjon lenger.
Sjekklistestatuser
Her kan man velge hvilke sjekklistestatuser man ønsker å bruke på sjekklistene og man kan endre navnet på dem. Man kan ikke ha flere enn 4 statuser, men man kan velge å skjule de man ikke ønsker å bruke. Alle sjekklister man oppretter henter automatisk statusene fra dette oppsettet, men man kan overstyre pr. sjekkliste ved å ta av krysset i boksen "Bruk standardoppsett" (se nederste bilde).
Viktig informasjon
- Disse statusene gjelder for alle sjekklister der de ikke er overstyrt på gruppe/produktnivå, og vil dermed kunne påvirke gamle vedlikehold. Hvis man har behov for å endre dette uten å påvirke gamle vedlikehold, så bør man først oppdatere gamle sjekklister til å overstyre standard sjekklistestatuser (se bilde under), for deretter å endre registeret med nye sjekklistestatuser som knyttes opp mot nye sjekklister pr. gruppe/produkt.
- Egendefinerte statuser er ikke språkhåndtert.
Utskrift av sjekkliste
Hvis et vedlikehold er koblet opp mot en ordre så vil sjekklisten få signaturfelter nederst på utskriften.