Bookingprosessen kan startes på ulike steder i systemet, hvor de mest vanlige er fra ressursstyringsbildet eller direkte på kunde fra søkefeltet. Hvordan man leverer ut og tar utstyr i retur kan du lese mer om under utlevering og returer.
Ressursstyringsbildet
I ressursstyringsbildet trykker man i rutenettet som samsvarer med hvilket produkt og dag man ønsker å starte utleie. Er det usikkert hvilket spesifikt produkt som skal leie ut, er det også mulig å starte en gruppebooking for å tildele spesifikt produkt senere.
På venstre side i ressursstyringsbildet, kan det filtreres på ulike Avdelinger, Lager og Produktgrupper.
Når produkt og dato er valgt, får man nytt bilde hvor man søker opp eller lager ny kunde. Til-dato kan settes, men det er også mulig å la denne være blank. Settes en dato og produktet ikke tas i retur innen denne datoen, vil leien automatisk utvides hver dag, med mindre standardinnstilling for dette er overstyrt.
Når kunde er valgt, kan man enten opprette ordren, opprette pakkseddel direkte eller trykke neste produkt for å legge til flere produkter/tjenester på ordren.
Fra søkefelt
Ønsker man å velge kunde eller kundeprosjekt før man legger til produktene, er det mulig å søke opp kunde i søkefeltet og trykke på pluss-tegnet på kunden for å starte en tom ordre.
Herfra kan man legge til produkter ved å trykke Legg til fra ressursstyring for å åpne produktene i ressursstyringsbildet, eller Legg til fra produktsøk for å søke etter produkter og enkelt legge til ett eller flere produkt.
Tjenester og salgsprodukter kan man finne direkte i søkefeltet Søk tjeneste/salgsp.
For tjenester er det ikke nødvendig å opprette en pakkseddel. Man kan endre status direkte til Levert.