Kjøretøytyper
Velg «transport» (lastebil ikonet) på hovedmenyen på venstre side og deretter velg «innstillinger» på toppmenyen. I fanen for kjøretøytyper kan man legge inn alle kjøretøytypene man har tilgjengelig. Når man oppretter de spesifikke kjøretøyene så kan man koble dem til disse aktuelle kjøretøytypene. Trykk på knappen «Legg til» for å opprette nye kjøretøytyper. Beskrivelsen lagres automatisk. Slett ved å trykke på søppeldunken på høyre side.
Avvikskategorier
I sjåfør-appen kan sjåføren opprette egne avvik som er koblet til transportoppdragene. Her kan man legge inn kommentar, bilder og alvorlighetsgrad (grønt, gult og rødt lys). Se mer informasjon under kapitelet for sjåfør-appen.
Under transportinnstillinger > avvikskategorier kan man legge til kategorier som avvikene kobles opp mot. Koblingen gjøres i avvikshåndteringen.
Transportstatuser
I fanen "Transportstatuser" kan man velge hvilke status som skal være tilgjengelig for sjåførene i appen.
Les mer om denne funksjonaliteten i egen artikkel: Dynamisk transportstatus.
Generelt
- Under transportinnstillinger > generelt kan man legge inn standard timer mellom leveringstidspunkt og ordrestart. På pakkseddel er leveringstidspunktet på transportoppdraget 1 time før ordrestart (fra tidspunktet) og på returseddel er hentetidspunktet 1 time senere enn ordreslutt (returdato).
Pakkseddel:
Returseddel:
- Bruk status Planlagt (endret seddel) er en egen status som transportoppdraget får hvis noen endrer pakk- eller returseddel hvor transportoppdraget står til «planlagt». Da får oppdraget «planlagt (endret seddel)» slik at transportplanlegger må inn å endre den tilbake til «planlagt». Det er kun planlagte oppdrag som vises i sjåfør appen. Bruker man denne innstillingen er det en egen oversikt over denne statusen i transportoversikten.
- Bruk prisstruktur aktiverer transportpriskalkulatoren. Eget oppsett for denne finner man under Prisstruktur-fanen.
- Ved å aktivere Transportoppdrag ved levering av tjenester så vil det også opprettes transportoppdrag på de sedlene hvor man kun har et tjenesteprodukt.
- Ved å aktivere visning av ledig kapasitet vil sjåførene som har lagt inn sin arbeidstid få en grønn boks som viser ledig tid i sjåføroversikten.
- Ved å aktivere visnings av konflikter så vil det oppstå egne konfliktbokser i sjåføroversikten hvis fravær er i konflikt med transportoppdrag eller om transportoppdrag er i konflikt med hverandre. Les mer om dette i artikkelen Sjåføroversikten.
- Knapp Eksterne transportører er en snarvei til firmainnstillinger > personell hvor man kan registrer inn eksterne transportører. Les mer om hvordan man registrerer eksterne sjåfører i følgende artikkel: Registrering av sjåfører.
Avdelinger
Her kan man aktivere hvilken avdeling/hvilke avdelinger som skal ta i bruk transportoppdrag:
Prisstruktur (transportpriser)
Når man under Generelt-fanen har satt kryss for "Bruk prisstruktur", så vises fanen Prisstruktur. Her bygger man opp den prisstrukturen som skal brukes når man trykker på transportpriskalkulatoren i ordrebildet eller på den enkelte seddel. Les om dette i egen artikkel for Transportpriser.
Tilganger
Under firmainnstillinger > tilgangsmaler kan man aktivere/deaktivere følgende tilganger til transportmodulen. Hver Onlet bruker er koblet opp mot en tilgangsmal.