Registrering av interne sjåfører og tilganger
Under firmainnstillinger > personell kan man legge inn interne sjåfører. Når man skal registrere en sjåfør må man velge intern eller ekstern "Sjåfør" i nedtrekksmenyen og velge hvilken tilgang han/hun skal ha i sjåfør-appen. Sjåføren kan ha følgende tilganger:
- Ingen
- Kun transport (ingen tilgang til leveranse og mottaksappen)
- Pakk-/returseddel og transport (gir full tilgang til sjåfør-appen + leveranse og mottaksappen)
Man kan legge inn en standard arbeidstid som kan overstyres pr. dag i sjåfør-oversikten.
Har sjåføren et fast transportkjøretøy kan dette velges i nedtrekksmenyen. Transportkjøretøy registreres inn som et nytt produkt i gruppestrukturen. Les om hvordan man registrerer nytt transportkjøretøy i artikkelen Registrering av kjøretøy.
I samme bildet kan man sette kryss i boksen for "Send velkomst e-post" og sjåføren får en e-post med innlogging og mulighet til å opprette passord. Man kan også manuelt sette et passord ved å krysse av for «Sett passord» nederst på siden.
Når sjåføren er registrert i Onlet kan han/hun laste ned appen ved å skrive inn følgende adresse i nettleseren på sin mobil: m.onlet.no.
Se oppskrift på hvordan man lagrer ned siden som en app, via hjem-skjem, i artikkel for «Mobilapp» under innstillinger.
Eksterne sjåfører
Ekstern sjåfører opprettes på samme måte som interne sjåfører, men man må velge typen "Ekstern transportør" i feltet for sjåfør. Disse listes opp i egen oversikt når man velger "Eksterne transportører" i fanen "Personell".
Det er også en knapp som åpner dette bilde inne i transportmodulen, under innstillinger > generelt: